秒秒帮出行

关于规范启用“秒秒帮”
公章电子线上审核流程的通知

致：秒秒帮公司各部门及全体子公司

为切实提升公司治理水平，加强风险防控，保障公章使用的规范性、安全性与可追溯性，加快落实公司各项规章制度，加大公司规章制度执行力度，杜绝工作走过程敷衍了事，应付了事等行为发生，经公司研究决定，正式启用公章电子线上审核流程。现将相关事项通知如下：
一、目的与原则
1. 督促落实制度：严格执行公司各项规章制度，有效预防潜在安全隐患。
2. 权责明确：贯彻“**谁使用、谁申请、谁负责”的原则，强化申请主体责任。
3. 规范使用：实现公章使用的“整体统筹规划”与“执行标准统一”，提升管控效率，便于全流程监管与追溯。
4. 强化内控：优化管理流程，强化内部控制，确保公章使用安全、合规、高效。
二、申请资格与禁止情形
以下情形之一者，“禁止申请”使用公章：
1. 违反规定：违反公司管理规定或相关制度者。
2. 不服从管理：（特别提示：针对涉及司机的业务）不服从公司管理要求的司机。
3. 未履行责任：未履行合同约定责任或义务者。
4. 存在欠款：存在未支付公司欠款或相关费用者。
5. 潜在危害：经评估，公章使用可能对公司造成损害或不利影响者。
6. 政府部门：盖章的需要审核盖章内容真实性，对公司危害性，盖章需要公司审核同意。
7. 公司劳动合，销售合同等同由总部缴纳社保的公司统一管理，各个公司禁止对劳动合同盖章，盖章属于无效合同。
三、管理模式与应用场景
1. 集中式用印场景：
    *   实现用印制度统一化。
    *   推动业务流程标准化。
    *   确保企业用印安全化。
    *   提升印章使用高效化。
    *   （适用于需要总部集中管控、标准化程度高的业务场景）。
2. 分散式用印场景：
    *   保障业务协同流畅。
    *   实行印章独立管理（在授权范围内）。
    *   做到规范安全兼顾。
    *   满足总部远程监管要求。
    *   （适用于子公司或特定部门在授权范围内、需灵活处理但总部需监控的业务场景）。
3. 穿透式管理：通过电子线上审核系统，实现对各类用印场景的穿透式管理，明确各级管理职责，解决管理难题。
四、启用时间
本公章电子线上审核流程及上述管理规定自2025年8月1日起正式启用。
五、要求
请各部门、各子公司高度重视，组织相关人员认真学习本通知要求，严格遵守公章申请、使用流程及各项禁止性规定。系统操作指南及详细流程将另行下发。

特此通知。

秒秒帮出行综合管理部（总办公室）
二〇二五年七月十八日

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